Assistant.e de Direction – Campus Boulogne Billancourt

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction en CDI qui pourrait commencer à partir du 01/09/22.

Lieu de travail : Paris/IDF
Rémunération : 23 k€ annuel brut selon profil
Rémunération : 23 k€ annuel brut selon profil
Prise de fonction : le 01/09/22

✍️ Description

IKIGAI est l’équivalent japonais de la « joie de vivre » et de la « raison d’être ». Dans la culture d’Okinawa, IKIGAI  est perçu comme une raison de se lever le matin, de se mettre en mouvement. Depuis 25 ans, nous créons les  écoles qui font réussir tous les projets de vie, même les plus singuliers.  

IKIGAI EDUCATION regroupe un collectif d’écoles en propre, de la 6ème au Bac+5 : SCHOOLENCY, SPORTS ETUDES  ACADEMY, STUDENCY, et en marque blanche : IKIGAI PRO.  

En plaçant l’engagement, l’empathie, l’exigence, la curiosité et la simplicité au cœur de sa signature pédagogique,  IKIGAI EDUCATION permet chaque année à des milliers de jeunes qui l’ont décidé les moyens de prendre leur vie  en main. Adapter les modalités pédagogiques pour libérer les potentiels et concrétiser chaque projet, c’est le sens  de notre approche.  

IKIGAI EDUCATION en quelques chiffres :  

  • 20 000 élèves formés dans nos écoles en 25 ans ;  
  • 1 500 sportifs de haut niveau accompagnés par nos équipes ;  
  • 35 clubs pro et fédérations partenaires (dont le PSG, l’OM, l’OL, Le Paris FC, Le Toulouse FC, le Racing 92, le  Paris Basket, VM Ballet, …) ;  
  • Plus de 500 entreprises partenaires (dont Engie, Aviva, SNCF, Intersport, …)  

IKIGAI EDUCATION a accueilli en août 2021 à son tour de table de nouveaux investisseurs (Alter Equity, 123  IM/LinkSport, Managers et réinvestissement des Fondateurs) pour lui donner les moyens de ses ambitions.  Dans ce contexte, le Groupe a entrepris un vaste chantier d’organisation et restructuration.  

🗒   Missions principales

Sous l’autorité du Responsable du Campus et en lien avec le Gestionnaire administratif et scolarité, l’assistance de direction assume :

  • l’accueil en présentiel et téléphonique du Campus,
  • l’assistance administrative et scolaire du Campus.
Vos missions sont les suivantes :
  • Accueil étudiants et professeurs
  • Accueil et gestion du standard téléphonique STUDENCY
  • Gestion de l’absentéisme et des retards
  • Assistanat aux tâches de la scolarité
  • Assistanat du responsable pédagogique
  • Suivi administratif du dossier élève
  • Participation et organisation des évènements de l’école
  • Planification des cours et des salles
  • Planifie les formations sur Yparéo et sur VIA pour les cours à distance et met à jour les informations
  • Classement et archivage

✅  Qualifications requises

  • Issu.e d’une formation de niveau supérieur Bac+2, vous disposez d’une expérience réussie dans la gestion d’un établissement de formation,
  • Vous faites preuve de diplomatie, adaptabilité et résilience,
  • Vous êtes reconnu.e pour votre ouverture d’esprit, curiosité et désir constant
    d’exploration/amélioration.

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